Doręczenia elektroniczne

Wraz z nadejściem wakacji, a dokładnie z dniem 1 lipca 2021 r. nastąpi przełomowy moment w kwestii cyfryzacji doręczeń, mający związek z wejściem w życie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2320 oraz z 2021 r. poz. 72).

Ustawa ma na celu w szczególności zapewnić wszystkim, czyli zarówno podmiotom publicznym, jak i niepublicznym, a w szczególności osobom fizycznym, możliwości korzystania z jednego, własnego adresu do doręczeń elektronicznych, który będzie mógł być wykorzystany do korespondencji ze wszystkimi pozostałymi podmiotami korzystającymi z usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz ma za zadanie skrócić niezbędny czas na realizację doręczeń. Dzięki ustawie nie będzie konieczności każdorazowego informowania obecnych i potencjalnych korespondujących o zmianie miejsca pobytu, a strony doręczenia będą miały zapewniony dowód doręczenia w postaci dowodu wysłania oraz dowodu otrzymania korespondencji.

Wymiana korespondencji ma następować w formie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia przesłanie danych między organem a stroną drogą elektroniczną, zapewniające dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi, w tym dowód wysłania i otrzymania danych, oraz chroniącą te dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany. Dodatkowo, ma być wprowadzona także publiczna usługa hybrydowa, będąca usługą pocztową, która wykorzystywana będzie w przypadku, gdy nadawcą lub odbiorcą korespondencji jest podmiot publiczny.

W związku z doręczeniami elektronicznymi utworzona zostanie baza adresów elektronicznych. Będzie to rejestr zawierający adresy elektronicznych skrzynek podawczych, elektronicznych skrzynek doręczeń oraz kwalifikowanych skrzynek doręczeń. Każdy podmiot, zarówno publiczny, jak i niepubliczny, będzie miał możliwość zgłoszenia do bazy adresów elektronicznych jednego adresu skrzynki. Przy czym – co ważne – do danych zawartych w rejestrze dostęp bez ograniczeń będą miały tylko podmioty publiczne i to wyłącznie one będą mogły wyszukać wcześniej już wpisany adres skrzynki dowolnego podmiotu.

Wpis do bazy adresów elektronicznych będzie możliwy w dwojaki sposób. Po pierwsze, dla osób fizycznych oraz podmiotów niepublicznych niezarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym, będzie istnieć możliwość złożenia wniosku o wpis do bazy adresów elektronicznych. Natomiast drugim sposobem jest automatyczny wpis po otrzymaniu informacji z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego w odniesieniu do podmiotów niepublicznych wpisanych do tychże rejestrów.

Przy tych wszystkich zmianach nie zapomniano jednak o tzw. osobach wykluczonych cyfrowo, czy też o tych, które na wymianę korespondencji w postaci elektronicznej z różnych przyczyn nie są jeszcze gotowe, mowa tu np. o seniorach. Osoby te będą mogły nadal korzystać z aktualnie dostępnej przesyłki listowej.

Aleksandra Witek